KI im Projektmanagement

Zielgruppe

Die Weiterbildung richtet sich an Mitarbeitende im Projektmanagement, die KI-Tools systematisch in ihren Projektalltag integrieren möchten – unabhängig davon, ob Sie in der Rolle als Projektmitarbeitende, Teil-/Projektleitende, Projekt-Management-Office (PMO) oder Projekt-Office (PO) tätig sind.

Sie möchten generative KI-Tools methodisch fundiert in Ihren Projektalltag integrieren und dabei lernen, KI-Outputs kritisch zu beurteilen, Verantwortung in KI-gestützten Prozessen zu übernehmen und die richtigen Einsatzentscheidungen zu treffen.

Format und Voraussetzungen

Präsenz-Workshop

• Dauer: 2 Tage
• Durchführung: Inhouse oder offenes Seminar
• interaktive Präsenz-Workshops mit zahlreichen Übungen in Kleingruppen (Breakout-Sessions)
• Technik: Laptop oder Tablet + Zugang zu einem allgemeinen KI-Tool, wie Claude, ChatGPT, Gemini oder Microsoft Copilot

Live-Online-Programm

• Dauer: 6 Termine à 3,5 Stunden in unterschiedlichen Formaten
• Durchführung: Inhouse oder offenes Seminar
• live und interaktiv über Microsoft Teams, mit interaktivem Whiteboard und zahlreichen Übungen in Kleingruppen (Breakout-Sessions), Transferübungen
• Technik: Laptop mit Kamera und Mikrofon, Teams-Zugang + Zugang zu einem allgemeinen KI-Tool, wie Claude, ChatGPT, Gemini oder Microsoft Copilot

Vorkenntnisse (beide Formate): Für die Teilnahme an dem Lehrgang werden solide Vorkenntnisse im Projektmanagemenent vorausgesetzt, etwa nach IPMA, PMI oder aus einem unserer praxisorientierten projektimpulse-Lehrgänge.
Eine Projektmanagement-Zertifizierung ist nicht erforderlich.
KI-Vorkenntnisse werden nicht vorausgesetzt.

Ihr persönlicher Nutzen

• Erweitern Sie Ihre PM-Kompetenz um den methodisch fundierten Einsatz generativer KI-Tools.
• Lernen Sie an einem konkreten Praxisszenario, KI gezielt einzusetzen, Outputs kritisch zu beurteilen und Verantwortung in KI-gestützten Entscheidungen zu behalten.
• Wenden Sie das Erlernte toolunabhängig an.
• Erwerben Sie KI-Kompetenzen im Sinne der Anforderungen des EU AI Act Art. 4 im Rahmen Ihrer beruflichen Weiterbildung.

Inhalte der Weiterbildung KI im Projektmanagement

Inhaltliche Grundlage der Weiterbildung sind das international eingesetzte AI Fluency Framework sowie die Kompetenzanforderungen des EU AI Act Art. 4. Alle Inhalte sind konsequent auf das IPMA-Framework (ICB 4.0) und den PM-Alltag ausgerichtet. Vertiefen Sie Ihre Kompetenzen aus folgenden Themenbereichen:

• Grundlagen generativer KI: Funktionsweise, Stärken und Grenzen von Sprachmodellen, Datenqualität als PM-Verantwortung
• AI Fluency: die vier Dimensionen Delegation, Description, Discernment und Diligence
• Prompting-Methodik: strukturierter Aufbau und iterative Verbesserung von Prompts
• KI in der Projektkommunikation: Statusberichte, Stakeholder-Kommunikation, Protokolle, Meetings
• KI im Risikomanagement: Risikoidentifikation und -bewertung
• KI im Stakeholdermanagement: Analyse, Kommunikationsplanung, Konfliktszenarien
• KI im Anforderungs- und Änderungsmanagement: Scope-Analyse, Impact-Abschätzung
• KI in Aufwandsschätzung und Szenario-Analysen
• KI in der Projektsteuerung: Fortschrittsanalyse, Abweichungen, Diagnose
• KI-Verantwortung und Compliance: EU AI Act Art. 4, Datenschutz, Urheberrecht und Rechte am KI-Output, organisationale KI-Policy
• Transfer: Projektabschluss und Lessons Learned mit KI, KI im eigenen Team einführen, persönlicher KI-Aktionsplan

Ihre Schulung, Ihre Schwerpunkte: In jedem Themenmodul wählt Ihre Gruppe aus fünf Themenangeboten die Schwerpunkte, die Ihren Projektalltag am meisten bewegen (im Präsenzformat zwei bis drei, im Online-Format zwei je Modul). So passt sich die Weiterbildung Ihrer Gruppe an, nicht umgekehrt.

Lehrgangsunterlagen

• Schulungsunterlage mit allen Modulen und Übungsaufgaben
• Fallstudie: durchgängiges Praxisszenario für alle Übungen
• Prompt-Templates für zentrale PM-Aufgaben
• Digitale Übungsplattform mit Übungen und Musterlösungen, auch nach der Weiterbildung verfügbar
• Kuratierte Tool- und Prompt-Bibliothek für PM-Aufgaben
• Persönlicher KI-Aktionsplan
• Teilnahmebescheinigung mit Ausweis der vermittelten KI-Kompetenzen (EU AI Act Art. 4)

Didaktik der Weiterbildung KI im Projektmanagement

Unser praxisorientierter Ansatz verbindet kurze Inputphasen mit direkten Anwendungsübungen zu einem durchgängig handlungsorientierten Format. Alle Inhalte werden an einem konkreten Projektszenario erarbeitet, das typische Herausforderungen aus dem Projektalltag abbildet. Einzel- und Kleingruppen-Übungen sowie moderierte Reflexionsrunden wechseln sich ab; Ergebnisse werden im Plenum diskutiert.

Im Präsenz-Workshop arbeiten Sie zwei Tage konzentriert in der Gruppe: mit Übungen am gemeinsamen Praxisszenario, einem im Verlauf wachsenden Prompt-Sheet der Gruppe und viel Raum für Austausch und Feedback.

Im Live-Online-Programm lernen Sie im Wochenrhythmus: Jede Session kombiniert kompakten Input, Übungen in Breakout-Kleingruppen und gemeinsame Reflexion am interaktiven Whiteboard. Zwischen den Terminen wenden Sie das Gelernte mit einer Transferaufgabe in Ihrem eigenen Projekt an; der Rückblick darauf eröffnet den nächsten Termin. Ein begleitender Teams-Kanal hält Materialien, Prompts und Gruppenaustausch über die gesamte Laufzeit zusammen.

Der Transfer ist fester Bestandteil beider Formate: Jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer verlässt die Weiterbildung mit einem persönlichen KI-Aktionsplan für die ersten Wochen nach der Weiterbildung, der im Abschlussblock vorgestellt und mit Peer-Feedback geschärft wird.

Voraussetzungen für die Teilnahme an der Qualifizierung KI im Projektmanagement

Für die Teilnahme an dem Lehrgang werden solide Vorkenntnisse im Projektmanagemenent vorausgesetzt, etwa nach IPMA, PMI oder aus einem unserer praxisorientierten projektimpulse-Lehrgänge.
Eine Projektmanagement-Zertifizierung ist nicht erforderlich.
KI-Vorkenntnisse werden nicht vorausgesetzt.

Technische Voraussetzungen

Bringen Sie einen Laptop / Tablett mit, der über einen Zugang zu allgemeinen KI-Tools verfügt, wie z.B. Claude, ChatGPT, Gemini oder Microsoft Copilot.