Phase
Die nicht mehr gültige DIN 69901:1987 definierte eine Projektphase als „zeitlichen Abschnitt eines Projektablaufs, der sachlich gegenüber anderen Abschnitten getrennt ist“. Inzwischen werden in aktuelleren Publikationen neben den zeitlichen weitere Aspekte einbezogen oder es wird – wie in der aktuellen DIN 69901-5:2009 ganz auf den Begriff oder einen zeitlichen Bezug des Begriffs Projektphase verzichtet.
DIN 69901-5: 2009 verwendet den Begriff der „Phase“ nicht mehr. Statt dessen gliedert DIN 69901-2: 2009 den Projektlebenszyklus in Phasen – beschrieben als „zusammenhängende Abschnitte“ – und unterscheidet zwischen Projektphasen und Projektmanagementphasen. „Projektphasen“ sind demnach projektart-, branchen- oder firmenspezifisch benannte Phasen, als „Projektmanagementphasen“ definiert DIN 69901-5: 2009 Initialisierungsphase – Definitionsphase – Planungsphase – Realisierungsphase – Abschlussphase.
In den Phasen werden – differenziert nach Wertschöpfungs- und Projektmanagementprozesse – Leistungen in Form von Prozessen erbracht. DIN 69901-2: 2009 beschreibt die Projektmanagementprozesse, die, zusammengefasst nach Prozess-Untergruppen, den Projektmanagementphasen zugeordnet sind.
Der in den jeweiliegen Phasen zu leistende Aufwand kann mittels Aufwand-Zeit-Diagrammen (-> Phasenplan) visualisiert werden. Phasen können sequenziell, zeitlich parallel oder zeitlich überlappend ablaufen – dies führt zu verschiedenen -> Vorgehens- / Phasenmodellen.
Anfang und Ende von Projektphasen werden in der Regel durch Meilensteine definiert.
Die ICB 3.0 definiert in Kompetenzelement 1.11 „Projektphase“ als zeitliche Periode des Projektablaufs, die klar von anderen abzugrenzen ist. Nach ICB 3.0 beinhaltet die Projektphase das Erbringen wichtiger Liefergegenstände (Deliverables), Entscheidungen und klar definierte Ziele. Die ICB 3.0 unterscheidet nicht zwischen Projektmanagementphasen und Projektphasen.
Der PMBOK® Guide 2008 beschreibt „Projektphase“ als Menge logisch zusammengehöriger Vorgängen. Das Projektphase ist durch die Fertigstellung eines größeren Liefergegenstands gekennzeichnet. Der PMBOK Guide unterscheidet nicht zwischen Projektphasen und Projektmanagementphasen.
Auch wenn PRINCE2® den Begriff „phase“ nicht verwendet, sondern statt dessen von „stage“ spricht, so zählt PRINCE2:2009 phasenorientiertes Vorgehen zu einem seiner sieben Grundprinzipien und versteht Phasen als wesentliches Steuerungsmittel. PRINCE2 unterscheidet Managementphasen und technische Phasen, wobei letztere dem Begriff der Projektphase nach DIN 69901-2 entsprechen. Die Managementphasen versteht PRINCE2 als Entscheidungspunkte, an denen über die Fortsetzung des Projekts entschieden wird.